1.贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级指示和学校决定,协助校领导协调学校各方面工作。
2.根据校党委、行政的意见、指示,提出或起草学校工作计划、工作总结;组织或参与起草学校综合性材料。
3.负责党委会、校长办公会及全校性重大会议的准备、组织和会议记录工作,检查、督促会议决议、决定的贯彻落实。
4.开展调查研究,掌握学校工作动态,收集并及时反馈各类信息,为校领导决策提供参考,当好校领导的参谋和助手。
5.按照公文处理的有关规定,及时处理上级和有关单位的来文来电;核发学校上报下发的公文;做好文件、领导批示等材料的保密和归档工作。
6.负责学校党政印章、领导印章、学校钢印及事业单位法人证和组织机构代码证的管理,按照用印和用证审批程序使用印章和证件;负责校属各部门印章的刻制、启用与销毁;签发对外公函和行政介绍信。
7.负责学校办学证照的年审、综合统计及统计报表编制与上报工作。
8.负责学校办公电话、会议室的管理;负责学校公务用车的调度与派遣;负责学校综合信息的发布。
9.负责学校重要来宾的接待工作;做好对外联络工作。
10.做好群众来信来访工作;会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。
11.负责学校教育阳光服务平台的管理,做好党务政务公开工作。
12.完成学校领导交办的其他工作。