衡阳师范学院党政办公室是学校党委办公室和校长办公室的总称，其主要职能是：承办党务、参与政务、管理事务、搞好服务。既要承上启下、联系左右、协调各方，又要调查研究、沟通信息、综合情况、辅佐决策、督促检查，是学校对内对外联系的纽带，也是学校党政领导决策的重要参谋。办公室现有成员12人，其中主任1人，主持办公室全面工作；副主任2人；秘书科、机要科和综合科科长各1人；科员2人；司机4人。

党政办公室将围绕学校创办特色鲜明的高水平师范大学的战略目标，着力建设一个活力与智慧并存，规范、高效、成熟的学习型、服务型部门，为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出贡献。